Δικαίωμα συμμετοχής έχουν τα μέλη του Συλλόγου που είναι ταμειακώς εντάξει (έχουν καταβάλλει τη συνδρομή του έτους 2011).Η ψηφοφορία για την ανάδειξη του Διοικητικού Συμβουλίου και της εξελεγκτικής επιτροπής θα διεξαχθεί την επομένη 18 Ιανουαρίου 2011, ημέρα Τρίτη, από την ανατολή έως τη δύση του ηλίου.
Σημειώνεται ότι στη Συνέλευση που έχει οριστεί να διεξαχθεί την 17 Ιανουαρίου 2011 και ώρα 18.00 απαρτία υπάρχει με τη παρουσία του ½ πλέον ενός (1) των ταμειακώς εντάξει μελών, στη δε της 17 Ιανουαρίου 2011 και ώρα 19.00, απαρτία υπάρχει ανεξάρτητα του αριθμού των παρόντων μελών.
Επίσης σύμφωνα με το ισχύον καταστατικό του Συλλόγου όσοι επιθυμούν να μετάσχουν ως υποψήφιοι για το νέο Διοικητικό Συμβούλιο και την εξελεγκτική επιτροπή οφείλουν να καταθέσουν υποψηφιότητα στη γραμματεία του Συλλόγου, ώρες 09.00 - 13.00 και 17.00 – 21.00, έως και την Παρασκευή 14/1/2011."